Pelatihan SIM AKPD: Penguatan Kompetensi Guru Bimbingan dan Konseling Dalam Implementasi Angket Kebutuhan Peserta Didik Berbasis Digital

Nur Aini, M.S; Abdul  Munir; Amirul Hazmi Hamdan

doi:10.59342/jpkm.v6i1.1105

Authors

Nur Aini, M.S Universitas Negeri Medan
Abdul Munir Universitas Negeri Medan
Amirul Hazmi Hamdan Universitas Negeri Medan

DOI:

https://doi.org/10.59342/jpkm.v6i1.1105

Keywords:

Angket kebutuhan peserta didik, guru Bimbingan dan Konseling, Pelatihan, SIM AKPD

Abstract

Pelaksanaan asesmen kebutuhan peserta didik oleh guru Bimbingan dan Konseling (BK) masih menghadapi kendala, seperti pengumpulan dan pengolahan data secara manual yang memerlukan waktu lama serta berisiko menimbulkan kesalahan. Kondisi tersebut berdampak pada belum optimalnya penyusunan program bimbingan dan konseling berbasis kebutuhan peserta didik. Kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini bertujuan memperkuat kompetensi guru Bimbingan dan Konseling dalam melaksanakan asesmen kebutuhan peserta didik berbasis digital melalui Sistem Informasi Manajemen Angket Kebutuhan Peserta Didik (SIM AKPD). Kegiatan melibatkan 22 guru Bimbingan dan Konseling SMA di Kota Medan. Pelaksanaan program mengacu pada kerangka Planning, Organizing, Actuating, dan Controlling (POAC), yaitu Planning melalui analisis kebutuhan dan penyusunan panduan SIM AKPD; Organizing melalui koordinasi dengan mitra MGBK Wilayah I Sumatera Utara dan persiapan pelatihan; Actuating melalui pelatihan dan simulasi penggunaan SIM AKPD; serta Controlling melalui evaluasi menggunakan angket pertanyaan terbuka yang dianalisis secara tematik dan pendampingan pasca pelatihan. Hasil analisis tematik mengidentifikasi empat tema utama, yaitu peningkatan kompetensi digital guru BK, efisiensi pengelolaan data asesmen, kesiapan implementasi SIM AKPD, dan pentingnya dukungan sekolah, infrastruktur internet, serta kolaborasi dengan perguruan tinggi. Pengembangan SIM AKPD direkomendasikan untuk menambah fitur yang mampu menghasilkan draf program bimbingan dan konseling secara otomatis berdasarkan hasil asesmen kebutuhan peserta didik di sekolah.

References

Anggia, A. (2025). Digital-based BK services: Counseling innovation in the technological age. Journal of Therapia, 2(2), 15–21. https://doi.org/https://doi.org/10.62872/jot.v2i2.414

Ardi, Z., Jasril, I. R., Yendi, F. M., & Guspriadi, Y. (2022). The Implementation of the Potensia Apps for Online Psychological Assessment during the Pandemic for Highschool Students in West Sumatra. Jurnal Aplikasi IPTEK Indonesia, 6(2), 36–45.

Crandall, K., Noteboom, C. B., & Bishop, D. (2020). Designing decision-support systems for secondary school counselors.

Fakamuria, K. (2020). The establishment of a sustainable school information system in Vanuatu: A case study of secondary schools in the Republic of Vanuatu. CQUniversity.

Hanggara, G. S., Setyaputri, N. Y., & Ariyanto, R. D. (2024). Efficiency of Students’ Needs Assessment Application Facilitated by Text Communication Media. Jurnal Kajian Bimbingan Dan Konseling, 4(4), 14.

Jarman-Dunn, N. (2014). School Counselor Belief in the Importance of a Comprehensive School Counseling Program. Walden University.

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan. (2016). PANDUAN OPERASIONAL PENYELENGGARAAN BIMBINGAN DAN KONSELING SMA.

Khoiriyah, N., & Widodo, A. (2026). Pemanfaatan aplikasi bimbingan konseling untuk meningkatkan efektifitas layanan BK di SMP N 1 Klambu. Jurnal Altifani Penelitian Dan Pengabdian Kepada Masyarakat, 6(1), 486–494.

Nasution, A. Z. I., Firman, F., Neviyarni, N., & Amat, M. A. B. C. (2025). Integration of Information Technology in Guidance and Counseling Management in Schools: Challenges and Implementation Strategies. Al-Ihath: Jurnal Bimbingan Dan Konseling Islam, 5(1), 17–26.

Opoku, M. O., & Enu-Kwesi, F. (2019). Relevance of the technology acceptance model (TAM) in information management research: a review of selected empirical evidence. Research Journal of Business and Management, 7(1), 34–44.

Santoso, L. (2025). Sustainability assessment of school management information systems in enhancing the effectiveness and accountability of educational governance in public senior high schools. Informatika: Jurnal Teknik Informatika Dan Multimedia, 5(2), 195–209.

Setiawan, W., Pratama, S. A., & Joefrie, Y. Y. (2024). Implementasi Sistem Informasi Bimbingan Konseling Pelanggaran Siswa Dengan Sistem Point. The Indonesian Journal of Computer Science, 13(3).